归类知识,你要把自己当成图书管理员

兴哥每日一篇文章的第134天

今天,继续讲知识管理当中的第三步,也是最重要的一步

归类知识

一、什么是归类知识

可能听到归类知识,有点抽象化,为此,我想到了一个能解释归类知识,具象化比喻。

归类知识,就好比你在管理图书馆

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一个庞大的图书馆,少说也有上千本书。这么多书,如何把它归类有序呢?

简单的说,按照类别来区分,如:

哲学类
社会科学类
政治法律类
军事类
经济类
语言文字类
艺术类

等等…不同大小的图书馆,会存在不同的编排,但最终编排的原则,还是按照类别来排列。

大类别下,还有小类别图片的排列,如,艺术类别下面,还可以分艺术理论、工艺美术、戏剧艺术这样的具体类别。

合理的归类,最大的好处是方便查找。

这就跟定位一样,一本音乐类书籍,放到了法律类书架上,从此就淹没在图书馆中。相反的,不同的书,找到了自己的位置,才能发挥它的光芒。

所以,归类知识的核心是:

同类型的知识,放在一起

二、为什么在知识管理中,要做归类知识这个动作

1、归类知识,是方便使用知识

归类知识,是知识管理当中的第三步,也是使用知识的前提。

没有把同种类的知识放到一块,后续在使用知识的时候,就不好查找。

如果要花上半小时,才能在自己电脑里面,找到想要的知识,这能叫知识管理吗?这与在百度上找知识有什么分别呢?

这跟图书馆排列图书是一样的道理,想要使用的时候,就能快速调取。

2、容易把碎片知识,变成系统知识

知识管理的第一步,是收集知识。是把你感觉有用,且有价值的知识收集到印象笔记当中。

这里面的知识,还只能算是碎片知识,不能算做真正的知识。

在知识管理系列文章当中的第一篇,写了关于对知识的定义:能解决问题的,才算知识

所以,在理解知识的基础上,还需要做归类知识。就像我自己做的销售文案知识归类一样。

把自己所学到的、实践总结的全都归类到一起,慢慢的变成了系统知识

每当我要写销售文案的时候,我只需要照着销售文案模型写法,一步步的往下写就可以了

这就是归类知识,最大的好处之一。越做归类,你的知识齐全,越具有指导意义。

说实话,这个时代,从来不缺干货文章,但又有那篇干货文章,是真正能够指导你实践的呢?

你在某个领域的知识越系统,你的核心竞争力也就越强。

3、容易把系统知识,写成一本书

说个比较现实的问题,如果没有做知识管理,你写一本书需要多长时间呢?

正常情况下,可能要一年半载,这个数字绝对不为过。

举个例子:当初和我的一位好朋友,在写7天精通SEO这本书的时候,就花了将近一年左右的时间。

因为当时,也是第一次写本书,没啥经验,虽然有SEO经验,但都是零碎的经验,不系统化,所以,为了把零碎SEO经验,整理成系统化知识,足足花了一年的时间。

然而,现在做的归类知识,正在帮你写一本书,就像我的销售文案知识系统

通过每日一篇文章这个大招,完成一本书,就相对简单了。

三、归类知识的案例

案例一:碎片知识归类

碎片知识归类,我们的处理对象是用于收集知识与音响笔记当中的知识。

放在收件箱里面的碎片知识,是我在一些公众号或者网页上看到,感觉有用的,就收藏进来,却还没有经过理解知识这一处理。

所以,收件箱中的知识不宜过多,不然很容易拖延。

虽然是碎片知识,但也需要做到归类分明。

不同的碎片知识,要放在不同的文件夹下面,比如,营销知识文件夹下面,我还分了4个文件夹

以归类不同的知识类型。

碎片知识整理,也是为了方便后续的调用。

案例二:系统知识归类

什么是系统知识?

如,我的销售文案知识系统,就是系统知识

不同类型的碎片知识,慢慢组组合成系统知识。

如,我目前在构建的知识森林

一个文件夹,就代表一个系统知识。

我把它当成一种跨界学习。

为什么要跨界学习,因为如果你想精通一个领域,光靠单领域的知识,是局限性太大。

这就好像,医院里设立各类的科室,有骨科、内科、脑神经科、眼科等等。

按照正常情况,眼睛出了问题,必然是去看眼科,但经过检查之后,眼睛没啥大毛病,医生只要打发你两句:手机少看些,不要让眼睛太疲劳。

虽然,通过西医的设备,能检测到眼睛的每处病变,但有些不是眼睛引起的症状,却显示在眼睛上的症状,西医是束手无策的。

比如,肝脏不好,引起的眼睛症状,是不是光从治疗眼睛的角度,就行不通了呢?

同理,只有跨界去学习各种不同的知识,才会有更多解决问题的方案。

案例三:图片归类

图片管理,对我来说特别的重要,因为时常要写文章,要放一些图片来说明,如果每次找到的图片只用一次,就丢掉了。

那么,下次在用时,又要重新去找,很浪费时间,所以,我采用了eagle这个软件

把平时看到好的图片,或者写文章经常用的图片都放到一起,方便调用。

这么做,在效率上也是一大提升。

案例四:电脑文件夹归类

一般情况下,我们用到最多的就是电脑文件夹的归类。

以上便是我电脑文件夹的归类,不同类型的文件采用不同的文件夹命名排列。

最重要的是,我在文件夹名字的前面,增加了【01】这个编号,然后在文件夹的名称排列,就能把经常用到的文件夹往前排。

如:

这两个文件夹是我经常用到的,所以,我给他的编号是01、02,在查找的时候,一眼就能看到了,很方便。

那么,如何科学合理的做文件夹归类呢?

这里分享一个小方法,按照图书馆分类的体系区分,可分为四大部分:

工作
学习
生活
兴趣

基本上,对于一个人来说,这四个文件夹已经足够用了,后面要做的是,把不同的文件放在不同的大类当中就可以了。

案例五:电子书归类

看书,是学习别人经验的最好方式之一。除了纸质书之外,目前的电子书越来越受到知识工作者的喜爱。

原因很简单:给家里节省空间

所以,电子书的管理自然也是比较重要的。推荐你使用calibre软件,来管理电子书。

如,我想在众多电子书当中找到《影响力》这本书,我只需要搜索关键词“影响力”

就能快速找到此书,这么方便,正是我平时做好归类带来的效益。

好啦,关于归类知识就写到这里,如果你有对归类知识有疑问的地方,欢迎在下方留言。

如果你想学习,更多关于知识管理的策略

可关注我微信公众号:z58589584

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