周振兴:富人都在用的四象限工作法

为什么穷人始终是穷人?

为什么富人越来越富有?

这面到底有什么玄机在里面?究竟差别在里面呢?

很大一部分在于富人和穷人之间的做事效率有所不同

今天兴哥给大家分享一个富人都在用的提升工作效率的方法,分为4点来讲解

 

1、不懂四象限工作法的痛苦

2、懂了四象限工作法的好处

3、四象限工作法的原理

4、四象限工作法的使用方法

 

只要认真学习,马上让你提升效率数倍

 

一、不懂四象限工作法的痛苦

 

如果在不懂四象限工作法的情况下,你会面临以下困局

1、每天忙的不可开交,而且杂乱无章

2、整天浑浑噩噩,不知道该做些什么

3、表面上看起来很忙,但自己也不知道忙了些什么

4、做事效率不高,白费力气

 

 

二、懂了四象限工作法的好处

 

1、提升数倍的工作效率

2、清晰的工作目标,让我们更加专注

3、把一分钟分用在刀刃上

4、做事更加轻松了

 

 

 

三、四象限工作法的原理

接下来说的是四象限工作法的原理,看下图

四象限工作法

 

从上面看,是一个x和y轴的分布,从而形成了4个象限,分别从4个象限具体介绍

 

1、重要且紧急的

这个象限表示非常重要的,把当下当要紧的事情放进来,

比如:

今天12点前把会议的资料准备好

打电话个朋友,商量合作事宜

把当下最最重要的事情放到这个象限里面

 

此象限定义事情的要点

紧急情况

迫切的问题

限期完成的会议工作

 

 

2、重要但不紧急的

所谓的重要但不紧急,意思就是说这个任务很重要,但还有3-4天时间来完成就可以了。

定义要点:

准备工作

预防措施

做工作目标计划

人际关系的建立

增进自己的能力

 

 

 

3、不重要且紧急的

意思就是说这件事情不重要(小事情),但是他有时间的限定。

 

比如

订电影票

帮朋友问工作的事情

 

定义的要点

有一定的时间限定,但这不是一件重要的事情

 

 

 

 

4、不重要也不紧急的

这个象限代表你可以把你突然想到的灵感或者某些工作放进来,不需要当下就去解决他,只是做一个记录,怕时间一久就忘记了,以待合适的时间来完成

 

比如

去豆瓣上看看那些书的评价好

预定纪念款秋衣

 

定义要点

2周以后的事情

 

 

 

四、四象限工作法的使用方法

从四象限工作法的原理来看,其实非常的容易,就是把不同的工作放入不同的象限当中去,一共有4个象限,只要花点时间把相关的工作放进去就可以了。

 

然后,按照紧急程度来完成就可以了

 

一般而且我们需要尽快完成,重要且紧急的,但也要重视重要不紧急的事情,如果这个现象不重视,慢慢的都会发展到重要且紧急的象限当中去,那么当重要而紧急的象限里面,事情一多,你就完不成了,要有一个提前预知。

 

不重要且紧急象限也是如此,会随着时间的发展逐步的上升重要等级,事情都堆在一块了就又手忙脚乱了

 

所以四象限工作法的核心里面是把工作按重要程度来进行分类。

 

下面聚一个例子来说明:

 

1、首先把所有要做的事情罗列出来

每个人情况不同,这里随便罗列一些事情

 

制作学习计划

买西游伏魔篇的电影票

后天把房间打扫一下

今天或者明天做读书笔记总结

准备明天会议的材料

修理一下电脑

看提高工作效率的书籍

………

就罗列这么多

 

 

 

2、按重要程度进行分类

 

重要且紧急的(今天或明天的事情)

1、修理一下电脑

2、准备明天会议的材料

3、今天或者明天做读书笔记总结(时间就了就会忘记 )

 

重要且不紧急的(可以是3天以后,5天以内的事情)

1、制作学习计划

2、后天把房间打扫一下

 

不重要但紧急(可以是3天、4天以内不要紧的事情)

1、买西游伏魔篇的电影票

 

不重要不紧急(本周意外的事情)

1、看提高工作效率的书籍

 

 

 

3、按照1、2、3、4象限来完成工作

当把每一项工作都分配好了之后,就按照重要程度来完成就可以了。

 

 

4、每天都进行同步操作

每天都是如此,这样你就会有一个非常清晰的工作逻辑存在,因为专注了反而提升了我们的工作效率。

 

从现在开始,或者从今天开始,就尝试用四象限工作法来管理自己的时间把,富人和穷人的差别很大一部分程度就在这里。

 

 

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作者:周振兴

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