周振兴:时间管理我只设计适合自己的

基本上80%的人都不会有过时间管理的经历,而恰恰那20%的人都是时间管理的高手,也就是传说中的成功事业者。

兴哥也一度的来对自己的时间做一个管理,于是找了一大堆时间管理的资料进行学习,刚开始很兴奋,都是照着时间管理的感念来做的。

时间管理机制有很多,比如gdt、四象限等等,都是比较有名的时间管理模型。

但是,这里我忽略了一个很严重的问题。从来没有做过时间管理的人突然去尝试,前一个星期感觉很新鲜,都是过了一个星期后慢慢的就感觉到麻烦,有点没有动力去做了。

于是,我慢慢的放弃了对自己的时间管理。

又过了一段时间,感觉自己好忙好忙,但是仔细想想也没有做好任何的事情,于是我有把时间管理起来来了。

就这样,反反复复的,慢慢的对时间管理也总结出了一些经验。并不是那种有名的时间管理模型适合每一个人,虽然很有道理,但是你不能坚持,那有什么用呢?

1、有意愿

2、简单

3、利用工具

4、有奖励

以上是兴哥时间时间管理的一点总结,适合自己的才是最好的管理方法。

 

一、有意愿

兴哥认为,想提高自己的时间利用率,首先得问2个问题

1、为什么想做时间管理

2、想通过时间管理达到什么目标

如果你想做时间管理,首先就要问自己这2个问题,一定要明确做时间管理的意义在哪里?

如果不明确,你就没有执行的信念!

要知道人没做一个事情,能否坚持,靠的都是一个简单的信念。

这也是为什么那么多人都想利用时间管理方法来提高自己的工作效率,但是总是坚持不下去的原因所在了。

 

二、简单

兴哥总结出的第二点就是时间管理的方法一定要很简单很简单,过于复杂会引起我们本能意思的排斥。

根据兴哥的实践,感觉最最简单的还是四象限管理方法:

重要的事情、相对重要、不重要但紧急、不重要

基本上你把所有的事情往这四个象限里面放就可以了,这样你会很清楚知道,哪些实践要马上做了,最重要的先做,然后其他的有时间在做。

在这里还有一个主意的点,千万不要知芝麻零碎的事情都记录进来,那样会让你的执行清单很臃肿,看到有那么多要做的事情,就让自己的逃避心理起作用。

特别是一些重复性比较高的事情

比如,每天早上起来跑步,每天都要执行的,根据兴哥的建议,你还是不要加到执行清单里面去了。

因为这是每天要做的事情,在自己大脑中已经知道每天就要就这些事情了,所以你会懒的打开你的时间管理清单了,这样就慢慢的脱离了自己的时间管理初中了。

 

三、利用工具

要想有效、快速的进行时间管理,好工具还是比不可少的,这里兴哥总结了几条选择工具的方向:

1、功能多,并不代表好用

2、能多平台同步

3、界面简单清爽

兴哥自己用过很多gtd软件,如滴答清单、奇妙清单等等之类的,但是没用一段时间我就像换软件。

为什么?

虽然这些软件软件相当的人性化,而且你想要的功能都有,但是越用越感觉自己想要做的事情找不到了?一个大的工作清单中,罗列了很多子清单,手工打开起来太麻烦了,这个也会让我们的懒惰心理趁虚而入。

所以,我们在选择工具的时间,一定要简单,简单,在简单,不要光看功能强不强,而是看适不适合自己。

人就是喜欢越简单越好。

 

四、有奖励

有想法、有机制、有好工具之外,还需要有奖励机制,比如执行了多少件事情以后,一定要给自己奖励点什么,比如去看场电影,或者给自己买件衣服啥的,根据自己的需求来定。

通过一定的奖励,让自己的潜意识充满期待。

潜意识往往能印象到我们的行为判断,所以我们需要进行设计诱惑才行。

总结来总结一下怎样找到最合适的时间管理方法:

1、有目标

2、简单管理

3、好工具

4、有奖励

很简单,如果你一直困扰每天工作很忙,想进行时间管理的,不防可以按照本文的一些思路来实践看看,或许你会有不一样的收获。


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