具备软件思维,让你提高10倍工作效率

你是否听说软件思维呢?

也许你此时一片茫然。

也许给你的第一影响就是,肯定是跟软件有关系的,但是软件思维就不是很清楚了。

简单的说,就是利用软件来为我们的工作和生活提高便利,提高效率。

兴哥从一开始解除电脑开始,就喜欢玩各种各样的软件。也许你现在无法体会到使用各种各样软件的好处。

只要我一有空,就会去一些软件解说网站,看看是否有新的软件出来,有时候发现一个很好的工具,我都能完上个一整天,哈哈,对于我来说,真的感觉是一种享受一样的。

以上就是兴哥经常用的一些软件截图。

xmind:是用于对知识的从新整理。

影响笔记:是用来收集比较碎片化的信息。

幕布:用来构思文章的大纲,有了他,很容易就能把一篇文章的骨架给搭建起来。

mweb:用来写文章用的,他最大的好处是可以把所有的文章归类,而且能给不同的文章打上标签,使一篇文章更加的多维化。

软件思维其实很简单,利用各种各样的软件来提高自己的工作效率。

就拿写一篇文章来说。

第一步:收集素材

第二步:整理知识点,我会用到itoughtsx来梳理一下知识点。

第三步:用xmind把文章大纲给构思好

第四步:文章构思好之后,打开mweb开始写就可以了

简单的四步,如果不用软件来处理们全都靠自己放在脑子里,不把隐形化的知识通过思维导图整理成显性化,又怎么能写出文章来呢?

一、不具备软件思维的坏处

兴哥发现很多的电脑桌面都是充满了各种各样的文件和图标,好好像下图

是不是刚打开电脑的时候,一脸闷逼的感觉?

是不是一下子就感觉,我要用电脑来干什么啊?

而且找自己想要的东西的时间成本非常高。因为平时就没有及时的整理归类,所以找起来非常的吃力。

时间浪费了不说,有的时候还找不到想要的那个文件。

特别是在找各种各样重要资料的时候,明明是放在电脑里面的啊,怎么就找不到了呢?

这是大部分人的通病,也是一个没有具备软件思维的弊端。

二、具备软件思维的好处

如果你具备了软件思维完全可以这样。

用Rolan工具把桌面各种各样的软件图标归类整理起来,从而你的桌面是这样的

桌面很干净,让自己有种放空的感觉。

那么当你要找找某个软件的时候,只要把鼠标移动到有右上角,rolan就会显示出来,里面有你已经归好类的电脑软件。

图片

你找软件的速读是不是大大加快了呢?

把这些浪费的时间从新找了回来去做更有用的事情。

根据兴哥多年使用软件的经验,你的电脑桌面整理的越干净,越有助于你的工作效率的提高。

一般文章可能写到这里,差不就结束了,但是兴哥不仅告诉你为什么要具备软件思维,还会告诉你怎么利用软件思维来提升效率。

三、如何用软件提高工作效率

软件思维的核心,就是提升效率

不能提升效率用那么多软件干嘛呢?

兴哥今天分享用软件思维来如何做知识管理

1、收集素材

想要获取知识的第一步,必然是要先收集知识啦,所以你首先要明确自己要去收集知识的方向才行。

比如你要找写文案类的知识。

确定了知识的方向,主要找的就是跟文案类有关的书籍、文案高手经常分享经验的网站,以及一些跟文案有关的最近灵感参考之类的。

收集的过程我们可以通过搜索引擎、知乎、微信的搜一搜,以及网盘搜索来找到自己相关的知识。

基本上通过这些渠道就能找到自己想要的知识了。

2、保存知识

找到了自己想要的知识,有可能是电子书、有可能是心得文章,有可能是比较碎片性的一段话。

管理电子书

如果是电子书的话,兴哥会用kindle和calibre来管理

kindle是亚马逊的一个电子书阅读工具,可以把从亚马逊购买的电子书都放在这个工具里面,想看的时候直接打开就能找到自己的书籍了。

打开软件的界面很快就能找到自己想要的电子书。

而如何你同时又在网上找到了很多免费的电子书,那么你就要用calibre来管理你的免费电子书,如下图

有了上面2个软件的支撑,你的电子书是不是都找到了一个归属?

是不是再也不用在电脑文件夹里面到处乱翻,最后还找不到自己想要的电子书了。

这就大大的节省了我们的时间和效率。

管理碎片文的知识

当然了,现在我们处于一个碎片化比较严重的时代,特别是在全民移动化的时代,知识是散落在每个角落的。

有的是在社群中讨论的时候~

有的是在公众号文章中

有的是浏览某个网站突然发现一篇很干货的文章。

如果没有一个很好的工具把这些散落在各个角落的知识收集起来,你面临的尴尬局面是当时感觉很有用,但是没有收藏,自己感觉能再次找到,到最后想要的时候已经遗忘的差不多了。

兴哥给出的答案是用印象笔记,来保存这些散落在各个角落里面的知识

使用印象笔记的好处是,可以手机网页信息,也可以收集里面的信息。

再也不用担心有用的知识不见了的问题。

在这里特别说明,印象笔记的搜索能力非常的强, 甚至可以搜索到图片上的文字。

这么一来就不怕找不到收集下来的知识了。

3、处理知识

知识收集保存下来了,我们还需要给他分门别类,比如营销类的知识就要专门放在营销类的大类中,写文案类的知识也要放在文案类的分类中。

有了分类之后,然后将相关的知识放到相应分类中就可以了。

这么做的目的,知识保存的目的,是方便日后查找

是不是有了印象笔记这款软件的支持,保存知识不再是难事了呢?

而且它是多端同步的,在电脑上可以用,在手机上也可以用,非常的方便。

4、整理知识

所谓的知识光保存还不行,还需要通过整理来加深印象。

通常兴哥会用xmind或者itoughtsx思维导图来整理某些知识点

就拿兴哥学习的时间管理课程来说,我就把每节课的知识点通过思维导图从新梳理了一篇,让我更加明白时间管理的真谛。

记住,保存下来的知识还不是你的,要通过重新梳理之后才算

5、分享知识

学习最好的方法是把自己学会的知识教给别人。

分享知识有很多种方法,你可以用讲的,或者也可以用写文章的形式。

兴哥就以写文章的形式来分享,我会用到mweb这款软件来做写作的工作

非常的方便,mweb最大的好处是用完善的文档管理系统,可以吧所有写过的文案分门别类的管理起来。

发布在网上的知识,随时都有可能被删除的风险,但是放在自己电脑里面的文章是永久保存起来的。

用了这款软件的支持,你写个1年、2年,甚至是3年,都能轻松搞定啦。

6、梳理知识体系

光通过写文章分享自己的经验,其实在某件角度来说,还不够,每篇文章讲的比较零碎,没有一个整体的概念。

就拿写文章这类技能来说,其实也是一个系统性很强的技能。

1、标题怎么写?
2、文章开头怎么写?
3、写文章的逻辑是什么
4、写文章的常见技巧是什么

所以,我们有必要对写文章的知识做一个总结性的整理,这个时候就可以用到omnioutliner这款大纲类的软件

omnioutliner最大的好处就是可以无限衍生,特别适合某个学科系统性的知识整理。

有了自己完成的知识体系之后,这就是你的经验。

这就是具备软件思维的做事方式。

如果没有这些软件来帮你管理器知识,你能保证你的大脑能记忆这么多东西吗?

而且是需要的时候,很快速的就能找到。

不知道今天的文章,对你是否有用呢?欢迎在下方留言

我是周振兴,每天写一篇文章


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