周振兴:你的工作效率不高,都写在这里了!

两年前,我有一个坏毛病,总是丢三落四。

明明记得,自己有收集过某个资料,但是却始终想不起放在那里了。

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因为比较重要,必须要找到。所以,花了大量的时间去寻找,结果还是没有找到。

当时的心情十分差,我明明放在电脑里面了,怎么就找不到了呢?

从此刻开始,我开始意思到,需要有一套健全的存档机制,对日后的工作还是有很大帮助的。

我相信,还有很多朋友遇到跟我一模一样的问题。

恭喜你~

只要你认真看今天的文章,你就能解决这个问题,提升5倍工作效率一点问题都么有的。

今天,主要给你分享的是存档思维

一、什么是存档思维

存档一词,用的最多的就是在游戏中。

我小时候那会,流行玩红警。

这是一款战争策略类游戏,当时非常的火爆。

玩的累了,困了,可以通过存档,来保存当下玩的进度。

只要游戏没有被删除,下次还是能从这个节点继续玩下去,很方便。

通过以上这里例子,总结了以下存档的核心。

核心:随时能从一个地方调用

是不是很好理解呢?

二、为什么样养成随时存档的好习惯

我总结了两大原因分享给你

原因一:工作不容易被打断

在公司上班,你总是面临着公司上级、下属、相关人员来找你的麻烦。

甚至一丁点小事都来找你,原本上午的工作时间就短短的3小时,被人打捞之后,可能就剩下2小时。

最大的问题是经常忘记自己工作到哪里了?

因此。。。。。。

如果你有存档思维的话。

每当有人来找你,你第一件事情就是把当下的工作进度和工作创意点子先找个固定的地方记下来,找去跟同事交流。

等到办完杂事,再次工作的时候,可能此时脑子有点空空。幸好有记录当时的工作进度和工作灵感,花1分钟查看当时记下的灵感,再次进入工作状态。

这就好比游戏中的载入模式样。。

有了这个存档的动作,妈妈再也不用担心我工作不认真啦!

原因二:随时收集创新的种子

人是自然界中最高等的动物,之所以处于顶端的地方,是有个无与伦比的大脑

正是我们的大脑比自然界中任何一种动物都要复杂,才能够不断的创造出新的文明。

你看,就像每个国家都有自己的语言。试想一下如果没有固定的语言,人与人之间还怎么交流,没有交流就不会有团队合作,社会也不会发展到今天这样。

然而,正是由于我们拥有一个创新的大脑,会经常并发出一些好的创意点子。

这些点子,有可能是看到了某些物体所激发的,也有可能是积累了一定知识容量之后,突然找到了创新知识的想法。

这种创新的点子是一瞬间的事情,如果当时没有记录下来,过2-3分钟后就忘记了,试图再去回忆的时候,你可能怎么都想不起来了。

我自己是运用奇妙清单来记录灵感的,因为平时学习和工作的时候,会突然有更好的想法,立马打开手机直接把这个好想法记录下来,然后继续工作。

好的点子暂时也只有好点子而已,而真正能运用到工作上,可能还需要加工整理一番,所以我是先保存下来,等到工作忙完,我在从新拿出来思考。

如果当时没有保存这个点子,可能当下的工作就不能有所突破了。

不是吓唬你,而是事实。突然出现的灵感,必然是自己长期困扰自己而无法突破的东西。

也许你在正生活也经常出现类似的灵感,只是你没有在意而已,你说是不是。

三、如何正确的运用存档思维

1、一套固定的文件命名原则

保存资料的地方,我们通常都是放在电脑上或者移动硬盘里面。

那么,问题来了,你要如何让这些保存的资料看起来分类有序呢。

乱七八糟的把一堆资料都堆在这里,也是不方便日后的查找。

所以,你需要一套完善的分类机制。

下面我分享给你我自己常用的文件分类方法:

第一步:建立收件箱

之所以要有收件箱,这个地方主要放置一些,你未处理完的文件。

其实,很多人喜欢把为处理完的文件放在电脑的桌面,虽然方便,但是从整体出发看,会让你变得更叫的焦虑。

为什么?

试想,你每天打开电脑,第一眼看到乱七八糟的文件。

你此时的是不是有点无奈,原来我还有这么多工作没有完成,瞬间心情就不好了。

所以,我推荐还是在电脑内部专门建立一个收件箱文件夹。

人的工作热情,也需要一个动作的转换。

1、打开电脑硬盘
2、打开收件箱文件夹
3、打开当下想要完成的工作

这也算一个暗示自己要工作的仪式,暗示自己要认证工作了。

第二步:建立知识主体库

知识库是我们日积月累收集和整理知识存放的主要地方。

我把它分为四大类:工作、学习、生活、兴趣。

只要把相关的资料放相关的主题文件夹当中去就可以了。

举个例子:

我平时有学习一些相关的知识,比如一些营销知识,我都会放入学习这个文件夹里面,这样找起来比较好找。

其他的,都是类推,根据知识类型的性质分配到相关的主题分类中就可以了。很简单

第三步:建立存档库

我还还相应的建立了一个,存档的文件夹,主要用来放一些,历史文件和素材图片。

举个例子:

我以前是干淘宝的,积累了一些关于做淘宝的技术资料,丢掉吧,也觉得可惜,于是我就把它放到了存档库文件夹中。

可能日后还有用也说不定,这也是自己重要的财富,需要保存起来。

2、固定你存档的地方

明确了文件夹分类原则,接下来你要确定下来存档的地方。

举个例子:

1、记录灵感的地方:奇妙清单

奇妙清单的好处,全平台通用,只有要灵出现,就可以拿出收集快速记录。

2、碎片知识收集的地方:印象笔记

按照我刚刚介绍的分类方法,印象笔记也是采用同样的分类手法。

把每天看到的好文章,都收集到印象笔记当中来,你想要再次复习就变得简单多了。

3、电子书放在calibre中

平时我会下载一些电子书,我把这些电子书同一放到calibre软件中,只要想看电子书,我只要打开calibre就能看

非常的方便

4、相关文件放在电脑硬盘中

有时候,我们会做一些思考的动作,会用思维导图构思,最后保存一个文件。我的做法是放到硬盘的相应文件当中。

如果只构思了一般的思维导图,我会放到收件箱文件夹。

一目了然,非常好找。

3、学会运用强大的搜索功能

保存文件是为了后期的运用,所以你还必须学会搜索。

要想在印象笔记当中找到某个主题的所有文章,我会直接用搜索的方式。

比如我要找出资料中带有seo关键词的文章

我会这样搜索:intitle:seo 出现以下结果

带有seo标题的资料全都出来了,非常的方便。

可能,很多人并不知道印象笔记拥有强大峨搜索功能,只要结合相关的搜索命令就可以了。

我把我常用到的印象笔记搜索命令分享给你:

加号 +: 多关键词搜索

减号 -:不包含某关键词

双引号“ ” :精确搜索

notebook: 笔记本内部搜索

Intitle:标题搜索

只需要根据自己的需求,用相关的搜索方式来搜索就可以了。

好了,通过今天的分享,你学会了存档思维了吗?

知道了方式方法,并不代表你已经学会了,只有自己去实践去运用,才能更加进步。

周振兴

1、《7天精通SEO、网络整合营销、电商运营之道》书籍联合作者

2、长期专注分享:如何成为一个领域的专家!

3、如果本文对你有思想上的碰撞,欢迎添加我的个人微信号:58589584 (交流)


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