周振兴:为什么你需要一张工作清单

早上运动的时候,再次听了清单革命这本书。重新有了新的体会。所有高校工作的背后,其实都是有清单的成分在。

如果,你想提高工作效率,那么建议你空的时候,去翻一下,绝对获益。

通过清单革命,觉得在固定时候、固定情况下,都需要有张适合自己的工作清单

一、什么是工作清单

简单的说,工作清单就是做事流程,按照第一步做什么、第二步做什么、第三步做什么的执行流程,来快速完成一件复杂的事情。

为了让你更好的理解,我举个例子说明:

不知道你有没有玩过魔方,个人觉得会玩的很酷,不会玩的就很烦恼。

其实,魔方的玩法,也都是有规律可行的,作为普通人的我们,只要找到玩魔方的清单,照着步骤流程来玩,你也能轻松应对了。

那么,玩魔方的清单长的什么样呢?看下图

看了这张图,是不是只要照着第一步做什么、第二步做什么、第三步做什么就能把魔方复原归位,多玩几次你就记住了这个流程清单了。

换个角度说,如果没有这张清单,看到魔方会很懵逼,你是,我也是。

清单如此,那么工作清单呢?

同理,也是按照流程步骤,把今日需要做的工作,全部罗列出来,照着做就可了。

比如:

工作一:xxx
工作二:xxx
工作三:xxx
工作四:xxx

简单明了,容易马上展开工作。

二、为什么你需要用工作清单来指导工作

原因一:找出正确的行为,形成指导手册

清单的意义是,经过大量实践后,把正确的实践步骤一一罗列出来,形成正确的做事顺序。

举个例子:

要检验一篇销售型文案写的好不好?如何判断呢?

不懂文案人会采用,从头到尾看一遍,能打动他的就是一篇好文案。而我作为学习过文案的人,罗列了一张文案检查清单,只要写好了文案,我就对照着清单,仔细检查,查漏补缺。

一共分为五个主题步骤,每个主题步骤里面,还有若干个小步骤。基本上,只要按照这张工作清单来检查并改进,基本上就能让一篇销售文案达到80分以上。

换个角度来说,我还是一名文案新手,没有这张检查清单,我也不知道自己写的文案,是否还需要改进,即使已经熟悉了文案技巧,也很难做到面面俱到。

原因二:减少犯错的几率

俗话说:“好记性,不如烂笔头”,这句话还是有一定道理的。

举个例子:

医生要抢救一个面对生命危险的病人,其实要做上千个抢救动作,就算是专家级别的也难保不犯错,人有时候非常的感性,在情绪好的时候,工作效率很高,但只要情绪不好,整体的工作流程会下降很多。

对于医生这个职业,如果没有一个操作流程,很容易出现事故。

这是我在度娘上找到的呼吸心跳骤停抢救流程

这只是很小的一部分,随便一看,感觉好复杂,如果没有这个操作流程,医生也不敢保证不犯错。

同理,制定一张操作项目的流程清单,也是让项目能顺利进行的快捷保障。

原因三:降低做事的启动成本

只要做事,就需要耗费我们的精力,而当只知道要做一件事,而不知道怎么开始时,你就容易拖延。

比如,写文章就是最好的验证。

听了很多大牛、大咖说写文章很重要,于是你也心动了,也准备开始来写。殊不知你不知道要写什么,如何写,如此阻力,慢慢的磨灭了意志,久而久之就放弃了。

而我经过一段时间的写文章锻炼,逐步为自己罗列了一张写文章清单,只要开始写文章,照着以下这张清单执行就可以了。

大大降低了写文章的启动成本。

所以,有一张合适你的工作流程清单,是提高效率的关键所在。

三、工作清单的使用案例

每天睡觉前,我都会制定一张明日工作的清单,即使在没有重大工作的时候,也会有些日常习惯工作让自己做。

这是我今日的工作清单,每天坐到电脑前,打开工作清单,按照顺序做下去就ok了。

这也是降低工作启动成本的体现。

制定工作清单这件事,你可以在早上起来的时候做也行,毕竟这个时候脑子处在最清醒的状态。

四、如何建立工作清单?

那么,如何制定出一张合适自己的工作清单呢?总结了4个步骤:

1、确定工具
2、罗列工作步骤
3、梳理流程先后
4、持续改进

1、确定工具

对于清单,个人认为目前最好的工具还是用幕布,因为它能手机、电脑通用,而且使用起来也比较简单。

没有任何的学习成本,打开就能直接使用。

2、罗列工作步骤

建立工作清单的意义在于,罗列整个执行动作,所以,一开始,你不用太在意流程的先后,只需要按照你的实践经验,把所有的工作点,都一一罗列出来就可以。

能想到的,都罗列出来,尽量不要懒下。

3、梳理流程先后

当你把所有的操作点,都罗列出来了,就要按照第一步做什么、第二步做什么、第三步做什么的先后顺序排列下去。

比如,你需要建一个网站,第一步肯定是网站定位,第二步买域名空间,第三步备案….

如果你把第一步的网站定位,放到了第三步的网站备案后面,此时,你的域名可能不符合你的网站定位。

可能你原本想做一个儿童网站,域名可以起这样类型的:

www.ertong.com
www.iertong.com
www.iert.com

这才是跟网站定位正确的域名,但由于步骤调换之后,后面想做个技术网站。

用www.ertong.com来做一个技术网站,是不是感觉有点不伦不类了,毫无搭边了。

所以,梳理步骤的先手顺序,也是关乎到工作的顺利情况。

4、持续改进

在之前的文章,我一直强调过,先开始,再逐步改善,工作清单也是如此,完美是在实践中一次次的优化而来,并不是一次性的产物。

只要去执行,就会发现流程的不合理,根据不合理的点,在进行相应的调整。


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